Assistant Back Office

Hauts-de-Seine (92360)
Nom de l'entreprise : Belfort Finance
Type de contrat : Stage conventionné
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Description du poste

Dans le cadre des stages proposés par la société Belfort Finance, il sera demandé aux candidats, sous la supervision de l’assistant de direction, d’effectuer la liste de tâches suivante :

 

  • Saisir des factures dans un logiciel CRM 
  • Scanner et classer les factures fournisseurs dans des dossiers informatiques
  • Récupérer et classer les courriers reçus au siège de la société
  • Envoyer des courriers pour les collaborateurs, le directeur de la société
  • Répondre aux appel entrants avec prise de note afin de transmettre les demandes des différents acteurs qui appellent au siège (Clients, Fournisseurs, Prospecteurs etc….)
  • Effectuer des recherches sur internet afin de trouver les bons fournisseurs en fonction des besoins de la société
  • Faciliter la gestion Back-Office de la société
  • Effectuer des travaux de recherche ou d’analyse confiés par le directeur
  • Effectuer des achats de première nécessité pour le cabinet (consommables etc…)
Référence: campus-emploi_Assistant Back Office
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